{"id":1469,"date":"2023-10-18T14:25:52","date_gmt":"2023-10-18T17:25:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agoraos.com.br\/blog\/?p=1469"},"modified":"2023-11-14T11:32:13","modified_gmt":"2023-11-14T14:32:13","slug":"ordem-de-servico-empresa-saiba-quando-elaborar-a-sua","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agoraos.com.br\/blog\/ordem-de-servico-empresa-saiba-quando-elaborar-a-sua\/","title":{"rendered":"Ordem de servi\u00e7o empresa: saiba quando elaborar a sua"},"content":{"rendered":"\r\n

Considera-se a ordem de servi\u00e7o empresa um documento vital para um gerenciamento eficiente no universo empresarial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso porque, a OS para empresas proporciona uma maior organiza\u00e7\u00e3o, como por exemplo, o controle e monitoramento de atividades burocr\u00e1ticas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, ela funciona como um contrato operacional, fazendo com que gestores e equipes atuem em conjunto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diante da sua import\u00e2ncia no cen\u00e1rio corporativo, iremos abordar neste artigo as principais d\u00favidas sobre a ordem de servi\u00e7o na empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vamos l\u00e1?<\/p>\r\n\"\"<\/a>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ordem de servi\u00e7o na empresa: o que \u00e9?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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A ordem de servi\u00e7o (O.S) na empresa \u00e9 um documento fundamental, principalmente, em empresas prestadoras de servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 sua fun\u00e7\u00e3o, a O.S funciona como um guia com o objetivo de alinhar n\u00e3o s\u00f3 os gestores, mas equipe e clientes tamb\u00e9m.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em outras palavras, a ordem de servi\u00e7o \u00e9 aquele documento em que voc\u00ea registra todo o percurso de um servi\u00e7o; da contrata\u00e7\u00e3o \u00e0 execu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por exemplo, a partir do momento que voc\u00ea fecha um neg\u00f3cio, como um servi\u00e7o de assist\u00eancia t\u00e9cnica, voc\u00ea precisa emitir uma ordem de servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pois, nesse documento ir\u00e1 constar n\u00e3o s\u00f3 a descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o a ser feito, mas os dados pessoais tanto do profissional quanto do cliente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em resumo, a O.S tem o objetivo de profissionalizar a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diante desse objetivo, vale enfatizar que a ordem tanto pode ser utilizada em micro empresas quanto em pequenas empresas.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sendo assim, seu maior princ\u00edpio \u00e9: garantir que um determinado trabalho esteja sendo realizado dentro de pol\u00edticas e procedimentos de uma certa empresa.<\/p>\r\n

\"\"<\/a><\/p>\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Como elaborar a ordem de servi\u00e7o na empresa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

A produ\u00e7\u00e3o de uma ordem de servi\u00e7o empresa \u00e9 bastante simples! E para ficar melhor para voc\u00ea, montamos um passo a passo. Veja abaixo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 1 – Identifica\u00e7\u00e3o da empresa<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Neste momento, deve-se criar um cabe\u00e7alho e inserir as principais informa\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo, nome, logotipo, endere\u00e7o, n\u00famero de telefone e demais informa\u00e7\u00f5es de contato.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 2- T\u00edtulo da ordem de servi\u00e7o na empresa<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ap\u00f3s inserir os dados de identifica\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, crie um t\u00edtulo para O.S.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo “Autoriza\u00e7\u00e3o de trabalho”<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 3 – N\u00famero da ordem de servi\u00e7o da empresa<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um ponto importante \u00e9 n\u00e3o esquecer de numerar a sua O.S<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Pois, atrav\u00e9s dessa numera\u00e7\u00e3o, voc\u00ea poder\u00e1 consult\u00e1-la ou acompanh\u00e1-la com mais facilidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 4 – Data de emiss\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

A data \u00e9 um elemento importante! Pois, a partir dela \u00e9 poss\u00edvel saber quando foi emitida.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 5 – Informa\u00e7\u00f5es do cliente<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesta etapa, deixe claro todas as informa\u00e7\u00f5es\u00a0 referente ao cliente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo, nome, endere\u00e7o, n\u00famero de telefone e entre outras informa\u00e7\u00f5es relevantes.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 6 – Descri\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um dos objetivos da ordem de servi\u00e7o para empresa \u00e9 descrever o servi\u00e7o realizado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por isso, n\u00e3o pode faltar essa informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 7 – Respons\u00e1veis<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Deve-se deixar de modo evidente o nome do respons\u00e1vel, isto \u00e9, o nome do funcion\u00e1rio que ir\u00e1 prestar tal servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 8 – Recursos e materiais\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m de deixar evidente o nome do funcion\u00e1rio na ordem de servi\u00e7o para empresa, deve-se tamb\u00e9m constar os recursos e materiais utilizados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Passo 10 – termos e condi\u00e7\u00f5es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por \u00faltimo, n\u00e3o menos importante, deve-se inserir os termos e condi\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo, pol\u00edtica de pagamento, garantia, seguran\u00e7a e entre outras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ordem de servi\u00e7o empresa: melhor digital ou impressa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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A escolha entre uma ordem de servi\u00e7o para empresa do tipo impressa ou digital influencia diretamente no gerenciamento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso porque, a imprensa n\u00e3o tem tanta automatiza\u00e7\u00e3o quanto a digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ou seja, a O.S para empresa no formato digital sempre ser\u00e1 melhor do que f\u00edsica.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Veja abaixo 5 vantagens da O.S digital para sua empresa!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vantagens da ordem de servi\u00e7o digital para empresas\u00a0<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Efici\u00eancia operacional<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

As ordens de servi\u00e7o digitais permitem que as informa\u00e7\u00f5es sejam preenchidas, atualizadas e compartilhadas eletronicamente.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo erros e economizando tempo, por exemplo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Rastreamento e arquivamento simplificados<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os registros de ordens de servi\u00e7o digitais s\u00e3o armazenados de forma organizada em sistemas de gerenciamento, o que facilita o rastreamento, a pesquisa e o arquivamento eficientes.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso \u00e9 fundamental para a presta\u00e7\u00e3o de contas, auditorias e an\u00e1lises retrospectivas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Comunica\u00e7\u00e3o em tempo real<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

As ordens de servi\u00e7o digitais s\u00e3o compartilhadas instantaneamente com a equipe de campo, os clientes e os gerentes.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso melhora a comunica\u00e7\u00e3o e permite a tomada de decis\u00f5es mais r\u00e1pidas, pois todos t\u00eam acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es atualizadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Integra\u00e7\u00e3o com sistemas empresariais<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

As ordens de servi\u00e7o digitais s\u00e3o facilmente integradas a sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), o que permite uma gest\u00e3o mais eficaz de recursos, custos e relat\u00f3rios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sustentabilidade e economia de recursos<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

A digitaliza\u00e7\u00e3o de ordens de servi\u00e7o contribui para a sustentabilidade, reduzindo o consumo de papel e recursos.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, elimina a necessidade de armazenar grandes quantidades de documentos impressos, economizando espa\u00e7o f\u00edsico e custos de arquivamento.<\/p>\r\n

\"\"<\/a><\/p>\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Modelo de ordem de servi\u00e7o empresa<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os principais tipos de modelo de ordem de servi\u00e7o na empresa s\u00e3o Word, Excel e PDF. Vamos conhecer cada uma?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O.S para empresa Word<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Considerada uma ferramenta de texto bastante comum e f\u00e1cil usabilidade, o Word oferece bons recursos para voc\u00ea elaborar sua O.S.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo facilidade de edi\u00e7\u00e3o, flexibilidade de formata\u00e7\u00e3o, inser\u00e7\u00e3o de elementos gr\u00e1ficos e muito mais!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O.S para empresa Excel<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diferente do Word, o Excel \u00e9 uma planilha eletr\u00f4nica e tamb\u00e9m se utiliza para elabora\u00e7\u00e3o de ordens de servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dentre suas funcionalidades, destaca-se: a organiza\u00e7\u00e3o de dados tabulares, c\u00e1lculos automatizados, gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios, por exemplo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O.S para empresa PDF<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em rela\u00e7\u00e3o ao PDF, este \u00e9 um formato amplamente utilizado para conservar o formato do documento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dentre suas vantagens, destacam-se: facilidade de compartilhamento e arquivamento a longo prazo.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode elaborar a sua ordem de servi\u00e7o para empresa de uma forma totalmente automatizada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isto \u00e9, uma O.S que integre e gerencie suas principais fun\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como por exemplo contabilidade, recursos humanos, comprar, invent\u00e1rio, produ\u00e7\u00f5es e muito mais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em resumo, um sistema ERP para elabora\u00e7\u00e3o de ordem de servi\u00e7o empresa atua de forma centralizada em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ordem de servi\u00e7o empresa e o Sistema AgoraOS<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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O sistema AgoraOS \u00e9 refer\u00eancia na emiss\u00e3o de ordem de servi\u00e7o para empresas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Isso porque, ele atua de forma consolidada no mercado, onde atende aos diversos segmentos empresariais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dentre os principais segmentos, destaca-se por exemplo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n