Plano de Contas

O que é Plano de Contas?

Plano de Contas, também chamado de Elenco de Contas, Modelo de Contas e Estrutura de contas, é o conjunto de contas criado para atender a necessidade administrativa e contábil da empresa.

Nele deverão estar todos os eventos e movimentações econômicas e financeiras que aconteceram durante a sua atividade.

Existem dois tipos de planos de contas: O Plano de Contas Gerencial e o Plano de Contas Contábil

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Qual o objetivo do Plano de Contas?

O Plano de Contas gerencial tem como objetivo organizar a forma como você verá os resultados da sua empresa, até mesmo para planejar o orçamento para o próximo ano.

O Plano de Contas contábil tem como objetivo construir e elaborar a escrituração financeira da empresa. Através dele é possível obter dois relatórios importantes para a contabilidade: Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Como elaborar um Plano de Contas?

Ao criar um plano de contas gerencial é importante tomar cuidado para criá-lo de forma organizada e estruturada, assim ele também poderá ser utilizado para alimentar o o plano de contas contábil.

Do contrário pode aumentar significativamente o trabalho da equipe envolvida, e também a chance de erros e inconsistências, por estar trabalhando com dois planos de contas diferentes.

Não existe uma forma “correta” de elaborar o plano de contas, você deverá criá-lo de acordo com a forma como deseja apurar os resultados da sua empresa.

Na hora de organizar o plano de contas procure um equilíbrio:

  1. Se você for muito generalista não irá conseguir apurar os resultados de forma correta
  2. Se você for muito detalhista, gastará muita energia no controle financeiro, e deixará de lado a atividade principal de uma empresa, que é produzir.

No Plano de contas você parte do “Geral” para o “Individual”.

Pense no plano de contas como um escada dividida em vários níveis.

Por exemplo:

No Plano de Contas Contábeis você também tem a ideia de hierarquia, porém a estrutura “mãe” segue um padrão.

Ele deverá ter uma estrutura em “árvore” com níveis e subníveis.

É importante compreender que as contas do plano devem seguir a ordem de contas conforme a estrutura no balanço patrimonial, sendo que:

1 – ATIVO

2 – PASSIVO

3 – RECEITAS

4 – DESPESAS

Vamos ver um exemplo prático de contas contábeis presentes em todo tipo empresa:

1.- Ativo

1.1 – Ativo Circulante

1.1.1 – Disponibilidades

1.1.1.1 – Caixa

1.1.1.2 – Banco

Veja o Modelo de Plano de Contas em PDF completo