No contexto empresarial, a eficiência operacional é fundamental para o funcionamento de uma empresa. Dito isso, a ordem de serviço PDF é o melhor modelo para a gestão do seu negócio.
Acerca da Ordem de Serviço (O.S), vale destacar que ela desempenha um papel crucial no no universo corporativo, pois ela funciona como uma guia em que oficializa todo o serviço a ser realizado.
Ou seja, a O.S busca formalizar a prestação de serviço com o cliente.
Apesar de existirem variados modelos, neste conteúdo iremos tratar da ordem de serviço PDF, visto que ela tem sido uma das mais procuradas no mercado.
E sua procura não é à toa! Pois a Ordem de serviço no modelo PDF oferece inúmeras vantagens tanto para a empresa quanto para o cliente.
Sendo assim, convido você a explorar agora mesmo por que o melhor modelo de ordem de serviço é em PDF. Vamos lá?
Ordem de serviço PDF: por que é importante?
Conforme vimos na introdução, a ordem de serviço é um documento que descreve de maneira detalhada as tarefas a serem executadas.
Além disso, ela indica prazos, materiais necessários, responsáveis e até mesmo informações de segurança.
Sendo assim, independente do modelo da O.S, isto é, sendo uma ordem de serviço PDF ou qualquer outro tipo, ela possui o mesmo objetivo: formalizar atividades.
Sendo assim, tal documento é de grande importância, visto que ele é essencial não só para garantir organização, mas eficiência na execução de serviços.
Por fim, a O.S minimiza erros e preveni problemas decorrentes de falta de informação ou comunicação.
Por que a ordem de serviço PDF?
A escolha da ordem de serviço PDF se baseia em diversas vantagens e benefícios oferecidos às empresas; sejam estas grandes, médias ou pequenas.
Dentre essas vantagens, destaca-se a universalidade e compatibilidade do documento em PDF, pois permite que a O.S seja acessada em qualquer aparelho.
Por exemplo, tanto faz acessá-la em dispositivos simples ou sistemas operacionais mais complexos, ela não irá perder seu formato original.
Além disso, a segurança dos dados é um fator crucial, e o PDF oferece a possibilidade de proteger o documento por senha, garantindo a integridade das informações contidas na Ordem de serviço.
Ainda em relação às vantagens da O.S em PDF, ela possui uma facilidade de compartilhamento; seja por e-mail, armazenamento nas nuvens ou por intermédio de links seguros.
E não para por aí! Junto a isso, também é possível incluir assinaturas digitais, o que é um elemento muito importante.
Pois, garante a autenticidade do documento e, consequentemente, não só o funcionário, mas também o cliente, ficam assegurados de qualquer problema.
Por fim, diante do que vimos até agora, pode-se dizer que a ordem de serviço no formato PDF, promove eficiência, segurança e praticidade no gerenciamento da sua empresa.
Bom, e como bônus, deixaremos aqui um modelo de ordem de serviço PDF para você!
Vantagens da ordem de serviço em PDF 
Apesar de falarmos brevemente acerca das vantagens do modelo de ordem de serviço PDF, neste tópico iremos listar detalhadamente 4 vantagens ao adquirir a O.S no formato PDF.
Universalidade e Compatibilidade
O formato PDF é conhecido por sua capacidade de ser visualizado em praticamente qualquer dispositivo ou sistema operacional, sem perder a formatação original.
Isso assegura que a Ordem de Serviço possa ser acessada e lida por todos os envolvidos, independentemente do software utilizado.
Segurança dos dados
Os arquivos PDF podem ser protegidos por senha, evitando alterações não autorizadas.
Isso é crucial para manter a integridade das informações contidas na Ordem de Serviço, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam modificá-la.
Facilidade de Compartilhamento
Compartilhar uma Ordem de Serviço em formato PDF é simples e eficiente, pois ela pode ser enviada por e-mail, armazenada em nuvem ou até mesmo compartilhada por meio de links seguros.
Isso, com certeza, irá facilitar o acesso dos colaboradores em campo ou em diferentes locais.
Assinaturas digitais e validade legal
O PDF permite a inclusão de assinaturas digitais, garantindo a autenticidade do documento.
Isso é essencial em processos que requerem validação formal das informações, assegurando a responsabilidade e o comprometimento das partes envolvidas.
Conheça outros modelos de ordem de serviço 
Anterior à ordem de serviço PDF, existia a ordem de serviço manual, ou seja, todo o documento era feito manualmente.
Com certeza, elaborar manualmente tal documento era muito cansativo, não é mesmo?
Mas, com o advento da tecnologia, o processo de elaboração ganhou uma automatização e, devido a isso, hoje, existem variados tipos de O.S.
Dito isso, além do modelo PDF, existem dois formatos que são bastantes conhecidos também: Word e Excel;
-
Ordem de serviço Word
A criação de ordens de serviço no Word é atraente devido à sua simplicidade e flexibilidade na formatação de texto.
Ou seja, por meio do Word é possível criar documentos detalhados com diferentes estilos, fontes e formatações visuais, o que facilita a apresentação de informações de maneira clara e organizada.
Entretanto, a desvantagem do word está na sua limitação em lidar com cálculos complexos ou automatizações presentes no Excel.
Além disso, assim como o Excel, a formatação do documento pode ser afetada quando compartilhado com outros usuários que utilizam diferentes versões do software.
Ainda ficou em dúvida acerca da Ordem de serviço excel? Veja mais sobre acessando este link.
-
Ordem de serviço Excel
O uso do Excel para criar ordens é valorizado pela sua capacidade de organizar dados em planilhas.
Ou seja, tal formato permite criar tabelas com campos personalizáveis para detalhar informações sobre as atividades a serem realizadas, prazos, materiais necessários e responsáveis.
Saiba mais sobre a ordem de serviço excelente aqui!
Sendo assim, com o Excel é possível criar fórmulas que automatizam cálculos, facilitando a soma de horas trabalhadas, por exemplo.
No entanto, a limitação visual do Excel pode dificultar a formatação estética e a apresentação mais visual das informações.
Devido a essa restrição, pode ser desafiador para alguns usuários.
Além disso, o compartilhamento do arquivo Excel pode resultar em problemas de formatação, especialmente se os destinatários não possuírem a mesma versão do software.
Em resumo, tanto o modelo de ordem de serviço Word quanto Excel apresentam incompatibilidade com alguns sistemas ao compartilhar o documento.
Isso não acontece com a O.S PDF, visto que sua compatibilidade é universal.
Faça uma ordem de serviço PDF com o AgoraOS 
O sistema AgoraOS é referência na emissão de ordem de serviço PDF, seja para empresa grande, média, pequena ou até mesmo prestador de serviço.
Isso porque, o seu sistema funciona de forma totalmente personalizada e integrada com os principais setores empresariais.
Saiba mais sobre o sistema AgoraOS, o melhor sistema para emissão de ordem de serviço PDF!
Dentre os principais segmentos, destaca-se por exemplo:
- Refrigeração e Climatização;
- CFTV e Segurança Eletrônica;
- Energia Solar, Elevadores;
- Provedores de Internet;
- Telecomunicações;
- Engenharia.
Além da variedade de setores empresariais, o sistema AgoraOS, oferece os seguintes serviços, além da elaboração da OS PDF:
- Campos Personalizados, isto é, você cria os campos que quiser;
- Aplicativo para que o técnico faça o atendimento remoto e recolha a assinatura do cliente digitalizada direto na tela do Smartphone, por exemplo;
- Fluxo de Atendimento Personalizado. (Por exemplo: Aberto > Em Andamento > Fechado)
- O cliente pode acessar a OS online, ou seja, de onde estiver ele tem acesso total ao documento.
- Envio por e-mail em PDF;
- Emissão de NF-e e NFS-e;
- Diversas formas de Impressão;
- Direto do navegador;
- PDF;
- PDF em duas vias;
- Impressora Térmica Bematech ou Daruma;
- Anexar Arquivos;
- Registro de Horas Trabalhadas;
- Histórico de alterações;
- Diversas opções de faturamento;
- À Vista / Prazo Com sinal;
- Vinculada à Contratos de Prestação de Serviço.
Então, deseja ter a sua ordem de serviço no modelo PDF? Contate-nos agora mesmo!
Veja também: