A ordem de serviço e nota fiscal são documentos comuns no meio corporativo, mas será que eles têm a mesma função ou função semelhantes?
Pois bem! Essa é uma pergunta frequente entre grandes, médias e pequenas empresas.
Por isso, neste artigo iremos te ajudar a esclarecer a diferença entre O.S e nota fiscal.
Então, continue conosco e fique por dentro de todo o assunto!
Além disso, no final do conteúdo, listamos as perguntas mais frequentes sobre o assunto em questão!
Afinal, qual a diferença entre uma ordem de serviço e nota fiscal?
Primeiramente, deve-se esclarecer que a O.S e a nota fiscal (NF-E) são, sim, documentos distintos, tanto no formato quanto na função. Vamos conhecê-los?
Segundamente, entende-se por ordem de serviço, um documento que tem como finalidade autorizar e esclarecer um determinado serviço.
Por exemplo, autorizar o trabalho realizado por funcionários ou contratados ou informar dos possíveis riscos de um serviço.
Conheça mais sobre ordem de serviço aqui!
Ainda a nível de exemplo, destaca-se as principais áreas em que utiliza a ordem de serviço: manutenção, reparo, serviços técnicos, construção civil e entre outros.
Por último, entende-se a nota fiscal como um documento emitido por uma empresa ou prestador de serviços no momento em que uma venda de produtos ou serviços é realizada.
Em resumo, a ordem de serviço funciona mais como uma ferramenta de comunicação entre funcionários, empresas e clientes; enquanto a nota fiscal, funciona como um pedido de pagamento.
Além disso, deve-se frisar também que ordem de serviço não é gerada por um órgão governamental, e sim por uma pessoa física ou um sistema de gestão empresarial.
Enquanto a NF-E é gerado por um órgão governamental.
Veja agora o sistema AgoraOS, o melhor software de O.S para você!
Ou seja, a ordem de serviço é um documento gerencial, enquanto a nota fiscal é um documento tributário.
Veja mais sobre o melhor sistema para ordem de serviço!
A ordem de serviço e nota fiscal: são documentos tributários?
Não! Eles são documentos diferentes, portanto, possuem categorizações específicas.
Caracteriza-se documento tributário aquele que possui um valor tributário, ou seja, através deles que os impostos são recolhidos. Como por exemplo, a nota fiscal.
Além da nota fiscal, veja outros exemplos de documentos tributários:
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
- Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Nota Fiscal Avulsa (NFA-e);
Enquanto isso, os documentos não tributários ou não fiscais são fundamentais para a organização interna da empresa. Como por exemplo, a ordem de serviço.
Veja também outros exemplos de documentos não fiscais:
- Recibos em geral;
- Orçamento;
- Cupom não fiscal;
Qual documento tem validade jurídica: ordem de serviço ou nota fiscal?
Apesar de serem documentos diferentes, tanto a ordem de serviço quanto a nota fiscal podem ter validade jurídica.
No entanto, a ordem de serviço só é válida juridicamente se estiver assinada por ambas as partes, isto é, a empresa ou prestador de serviço e o cliente.
Validade jurídica na NF-E e ordem de serviço: qual a importância?
Entende-se por validade jurídica a regulamentação entre as relações de pessoas físicas/jurídicas e o estado.
Ou seja, a validade funciona como normas jurídicas em que estabelece os direitos e deveres de cada sujeito em relação às inúmeras atividades legais em uma sociedade.
Sob esse contexto, a nota fiscal e a O.S possuem tal validade a fim de garantir a formalização de um serviço.
Além disso, a O.S, quando assinada, também garante a proteção dos direitos empresariais.
Em outras palavras, em caso de algum problema, pode-se utilizar a O.S como prova em processos trabalhistas.
Veja 4 dúvidas sobre Ordem de serviço e nota fiscal
A ordem de serviço e nota fiscal são documentos obrigatórios em um negócio e devido à importância, muitas empresas e prestadores de serviço têm dúvida sobre tais documentos.
Sendo assim, iremos listar abaixo as principais dúvidas sobre O.S e nota fiscal. Confira!
Quais são os tipos de ordem de serviço?
Já sabemos que a ordem e a nota fiscal são documentos que constituem a parte burocrática de qualquer operação corporativa, certo?
Mas, você sabe quais são os tipos de ordens de serviço? Vamos esclarecer essa dúvida agora para você!
Atualmente, faz-se ordens por meio digital ou impresso e elas estão presentes nos mais diversos setores.
Por exemplo, manutenção, segurança, instalação, assistência técnica e muitos outros.
Em resumo, para cada setor vai existir um tipo de O.S, no entanto cada um vai elaborar de acordo com a sua realidade.
Isto é, com a realidade da empresa. Confira neste link alguns exemplos de O.S!
Ordem de serviço e nota fiscal: quando emitir?
Deve-se emitir uma ordem de serviço e uma nota fiscal, respectivamente, quando necessário formalizar um serviço, bem como uma transação comercial.
O.S e nota fiscal: o que não pode faltar?
Seja na ordem ou na nota fiscal, deve-se constar informações essenciais para garantir a legalidade e a clareza de transação. Veja as informações abaixo:
- Dados eminente;
- Dados do cliente;
- Descrição do serviço;
- Data e hora;
Ordem de serviço substitui a nota fiscal?
Enquanto a O.S é um documento usado para formalizar a solicitação de um serviço; por outro lado, a nota fiscal é um documento emitido após a conclusão do serviço.
Em resumo, a ordem de serviço e nota fiscal têm finalidades diferentes: a ordem de serviço é usada antes da execução do serviço para planejar e acordar os detalhes.
Enquanto a nota fiscal é emitida após a conclusão do serviço ou venda para registrar a transação e cumprir obrigações fiscais.
Por fim, ambos os documentos são importantes e desempenham papéis distintos no processo de prestação de serviços ou vendas.
Ordem de serviço e nota fiscal é com o AgoraOS
O sistema AgoraOS é referência na emissão de O.S e notas fiscais. Ou seja, um dos melhores software para gestão empresarial, assistência técnica, cobrança recorrente e muito mais!
Não hesite em contratar o sistema ERP do Agoraos.
Então, não deixe para depois a sua O.S e NF-E e faça agora de um jeito prático, inovador e tecnológico com o melhor sistema do mercado: o AgoraOS.
Veja também:
Conheça os tipos de nota fiscal
Ordem de serviço para assistência técnica: faça a sua agora!